27 stycznia 2015 r.

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów na stanowisko  specjalisty do spraw koordynacji prac Zespołu ds. Finansowania Projektów w Wydziale ds. Projektów i Krajowej Sieci „Partnerstwo: Środowisko dla Rozwoju” Departamentu Informacji o Środowisku

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.

Wymiar etatu: 1
Liczba stanowisk pracy: 1

ul. Stawki 2
00-193 Warszawa

Warszawa

• koordynowanie prac Zespołu związanych z realizacją projektów współfinansowanych ze środków unijnych (POIiŚ, POPT, LIFE) na potrzeby urzędu
• koordynowanie prac związanych z realizacją harmonogramów rzeczowo-finansowych projektów, opiniowanie i zatwierdzanie zmian w planach finansowych
• opiniowanie i zatwierdzanie wniosków o dofinansowanie, współpraca z księgowością w zakresie planowania budżetowego projektów, w tym również związane z zapewnieniem finansowania na realizację zadań oraz uruchamianiem środków w ramach rezerw celowych.
• wykonywanie zadań związanych z wykorzystywaniem środków unijnych z POPT i POIiŚ w tym: tworzenie harmonogramu wydatków, przygotowywanie wniosków o zapewnienie finansowania oraz uruchomienie środków z rezerwy celowej
• prowadzenie sprawozdawczości związanej z realizacją projektów w tym przygotowywanie wniosków o płatność wraz z niezbędną dokumentacją w ramach projektów finansowanych z środków zewnętrznych
• weryfikowanie wydatków ponoszonych w ramach projektów realizowanych przez Wydział pod kątem zgodności z odpowiednimi wytycznymi, prowadzi dokumentację projektów, opisuje dokumentację wydatków zgodnie z wytycznymi
• wspieranie Wydziału w prowadzeniu dokumentacji projektowej, wszelkich działaniach administracyjnych i organizacyjnych oraz monitorowanie terminów realizacji zadań

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań
Praca administracyjno-biurowa polegająca m.in. na opracowywaniu dokumentów, obsłudze urządzeń biurowych, czynnościach koncepcyjnych.

Budynek jest częściowo dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo. W budynku zapewniona jest odpowiednia szerokość ciągów komunikacyjnych, drzwi wewnętrzne odpowiedniej szerokości oraz windy dostosowane do osób poruszających się na wózku inwalidzkim. Brak odpowiednio przystosowanych łazienek.
W budynku nie występują szkodliwe czy niebezpieczne warunki pracy.

n i e z b ę d n e

• wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe/staż pracy: 1 rok doświadczenia zawodowego w rozliczaniu projektów współfinansowanych ze źródeł zewnętrznych
• pozostałe wymagania niezbędne:

• dobra znajomość ustawy o finansach publicznych
• wiedza i umiejętności z zakresu prowadzenia sprawozdawczości finansowej projektów finansowanych ze źródeł zewnętrznych, realizacji projektów zgodnie z założonym budżetem
• dobra znajomość przepisów dotyczących funduszy europejskich (w szczególności POIiŚ, POPT, LIFE)
• praktyczna znajomość szerokiego zakresu regulacji w zakresie kwalifikowania wydatków, raportowania, prowadzenia dokumentacji finansowej oraz znajomość wytycznych
• dobra znajomość zasad finansowego rozliczania środków pochodzących ze źródeł zewnętrznych
• umiejętność organizacji pracy zespołu
• umiejętność analitycznego myślenia
• umiejętność pracy w zespole, skutecznego komunikowania się, dobrej organizacji pracy,
• umiejętność sprawnej obsługi komputera (pakiet MS Office).

wymagania dodatkowe

• studia podyplomowe z zarządzania projektami lub rozliczania projektów finansowanych ze środków unijnych
• 1 rok doświadczenia zawodowego w realizacji projektów współfinansowanych ze źródeł zewnętrznych
• przeszkolenie z zakresu zarządzania projektami
• znajomość zasad zarządzania projektami finansowanymi z funduszy strukturalnych UE
• znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej,
• znajomość języka angielskiego na poziomie B2

• życiorys i list motywacyjny
• oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji
• oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych
• oświadczenie kandydata o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie
• kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa lub oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• kopie dokumentów potwierdzających wymagane doświadczenie zawodowe (świadectwa pracy, zaświadczenia o zatrudnieniu/ odbyciu stażu lub praktyk, referencje, w przypadku umów cywilnoprawnych zaświadczenie o wykonywaniu/wykonaniu umowy).

• kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatów, którzy zamierzają skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatów

• kopie dokumentów potwierdzających przeszkolenie z zakresu zarządzania projektami

06-02-2015 r.

Generalna Dyrekcja Ochrony Środowiska
ul. Wawelska 52/54
00-922 Warszawa
z dopiskiem na kopercie
„DIŚ specjalista ds. koordynacji prac Zespołu ds. Finansowania Projektów”.

Przewidywane wynagrodzenie zasadnicze ok. 3 740 zł brutto z możliwością negocjacji.
Oświadczenia prosimy składać zgodnie ze wzorem zamieszczonym na stronie internetowej: http://bip.gdos.gov.pl (Praca/Wzory oświadczeń). Wszystkie oświadczenia powinny być własnoręcznie podpisane.

Za datę złożenia dokumentów uznaje się datę stempla pocztowego lub termin złożenia w kancelarii GDOŚ (pokój 486).

Planowane techniki i metody naboru:
Etap I - weryfikacja formalna nadesłanych ofert,
Etap II – pisemny sprawdzian wiedzy (w przypadku, gdy mniej niż 10 kandydatów spełni wymogi formalne, możliwe jest odstąpienie od przeprowadzenia tego etapu),
Etap III - rozmowa kwalifikacyjna.
W przypadku przeprowadzenia Etapu II minimum kwalifikującym do udziału w III etapie naboru jest uzyskanie przez kandydata co najmniej 60% możliwych do zdobycia w sprawdzianie pisemnym punktów (lub z poszczególnych jego części tematycznych) oraz jednocześnie uzyskanie jednego z sześciu najlepszych wyników.
Generalna Dyrekcja Ochrony Środowiska zaprasza do udziału w naborze osoby niepełnosprawne.
Prosimy o podawanie nr telefonu oraz adresu e-mail, gdyż informacja o zakwalifikowaniu się do kolejnych etapów rekrutacji zostanie przekazana kandydatom spełniającym wymogi formalne telefonicznie lub drogą elektroniczną. Prosimy o sprawdzanie skrzynki e-mail.
Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. (22) 57 92 162.