24 lutego 2015 r.

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów na stanowisko do spraw administracyjno-finansowych w projektach w Zespole ds. Finansowania Projektów w Wydziale ds. Projektów Krajowej Sieci "Partnerstwo: Środowisko dla Rozwoju" Departamentu Informacji o Środowisku.

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.

Ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa nieobecnego członka korpusu służby cywilnej

Wymiar etatu: 1
Liczba stanowisk pracy: 1

Wawelska 52/54
00-922 Warszawa

Warszawa

ul. Stawki 2
00-193 Warszawa

• prowadzenie sprawozdawczości finansowej projektów finansowanych ze środków zewnętrznych w tym unijnych, prowadzenie bieżącej dokumentacji finansowej, przygotowywanie sprawozdań, wniosków o zapewnienie finansowania, wniosków o rezerwę celową i innych dokumentów planowania finansowego,
• prowadzenie dokumentacji finansowej projektu, działań administracyjnych i organizacyjnych oraz monitorowanie terminów realizacji zadań w projektach, zgodnie z ich harmonogramami oraz na bieżąco ich weryfikowanie,
• wspieranie pracowników Wydziału w realizacji działań projektowych, w szczególności w zakresie komunikacji z wykonawcami, przygotowania zestawień, sprawozdań, protokołów odbioru,
• udział w obsłudze kontroli projektu realizowanych przez organy uprawnione do prowadzenia kontroli w celu przygotowywania wszelkich niezbędnych wyjaśnień w zakresie części finansowej projektu. Udzielanie odpowiedzi i odpowiedzialność za wdrażanie zaleceń pokontrolnych dotyczących kwestii finansowych w ramach projektu razem z Kierownikiem Zespołu ds. Finansowania Projektów,
• prowadzenie rozpoznań cenowych oraz działań związanych z uruchomieniem procedury przetargowej w celu wsparcia prawidłowej realizacji projektu „Natura i Gospodarka – podstawy dialogu”,
• prowadzenie dokumentacji projektu oraz opisywanie dokumentacji wydatków zgodnie z wytycznymi w celu zapewnienia prawidłowej realizacji projektu „Natura i Gospodarka – podstawy dialogu.

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań
Praca administracyjno-biurowa polegająca m.in. na opracowywaniu dokumentów, obsłudze urządzeń biurowych, czynnościach koncepcyjnych.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy
Budynek jest częściowo dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo. W budynku zapewniona jest odpowiednia szerokość ciągów komunikacyjnych, drzwi wewnętrzne odpowiedniej szerokości oraz windy dostosowane do osób poruszających się na wózku inwalidzkim. Brak odpowiednio przystosowanych łazienek.
W budynku nie występują szkodliwe czy niebezpieczne warunki pracy.

n i e z b ę d n e

• wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe/staż pracy: 1 rok doświadczenia zawodowego w zakresie rozliczania projektów współfinansowanych ze środków funduszy UE lub Instrumentu Finansowego LIFE+ lub NFOŚiGW

• pozostałe wymagania niezbędne:

• wiedza i umiejętności z zakresu prowadzenia sprawozdawczości finansowej projektów finansowanych ze środków funduszy UE, Instrumentu Finansowego LIFE oraz NFOŚiGW,
• znajomość zasad i wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków w ramach projektów współfinansowanych ze środków funduszy UE, Instrumentu Finansowego LIFE i NFOŚiGW,
• podstawowa znajomość ustawy o finansach publicznych,
• dobra znajomość procedur dotyczących ubiegania się o środki z rezerwy celowej budżetu państwa,
• podstawowa znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych,
• podstawowa znajomość procedur dotyczących tworzenia ustawy budżetowej,
• umiejętność pracy w zespole,
• zdolności analityczne,
• umiejętność dobrej organizacji pracy własnej,
• komunikatywność,
• umiejętność obsługi komputera (pakiet MS Office, Internet),
• znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym,

wymagania dodatkowe

• wykształcenie wyższe profilowe ekonomiczne lub z zakresu zarządzania lub studia podyplomowe z zarządzania projektami,
• 1 rok doświadczenia zawodowego w administracji publicznej,
• znajomość języka angielskiego na poziomie B2,
• dobra znajomość ustawy o finansach publicznych,
• dobra znajomość prawa zamówień publicznych i aktów wykonawczych.

• życiorys i list motywacyjny
• oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji
• oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych
• oświadczenie kandydata o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie
• kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa lub oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• kopie dokumentów potwierdzających wymagane doświadczenie zawodowe (świadectwa pracy, zaświadczenia o zatrudnieniu/ odbyciu stażu lub praktyk, referencje, w przypadku umów cywilnoprawnych zaświadczenie o wykonywaniu/wykonaniu umowy).

• kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatów, którzy zamierzają skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatów

2 marca 2015 r.

Generalna Dyrekcja Ochrony Środowiska
Wawelska 52/54
00-922 Warszawa

z dopiskiem "DIŚ - specjalista ds. administracyjno-finansowych w projektach"

Umowa na zastępstwo.
Przewidywane wynagrodzenie zasadnicze ok. 3 740 zł brutto.
Oświadczenia prosimy składać zgodnie ze wzorem zamieszczonym na stronie internetowej: http://bip.gdos.gov.pl (Praca/Wzory oświadczeń). Wszystkie oświadczenia powinny być własnoręcznie podpisane.
W przypadku przedstawienia dokumentów w języku obcym, należy dołączyć również ich tłumaczenie na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego, w przeciwnym wypadku dokumenty te nie będą brane pod uwagę w toku naboru.
Za datę złożenia dokumentów uznaje się datę stempla pocztowego lub termin złożenia w kancelarii GDOŚ (pokój 486).

Planowane techniki i metody naboru:
Etap I - weryfikacja formalna nadesłanych ofert,
Etap II – pisemny sprawdzian wiedzy (w przypadku, gdy mniej niż 10 kandydatów spełni wymogi formalne, możliwe jest odstąpienie od przeprowadzenia tego etapu),
Etap III - rozmowa kwalifikacyjna.
W przypadku przeprowadzenia Etapu II minimum kwalifikującym do udziału w III etapie naboru jest uzyskanie przez kandydata co najmniej 60% możliwych do zdobycia w sprawdzianie pisemnym punktów (lub z poszczególnych jego części tematycznych) oraz jednocześnie uzyskanie jednego z sześciu najlepszych wyników.

Generalna Dyrekcja Ochrony Środowiska zaprasza do udziału w naborze osoby niepełnosprawne.

Prosimy o podawanie nr telefonu oraz adresu e-mail, gdyż informacja o zakwalifikowaniu się do kolejnych etapów rekrutacji zostanie przekazana kandydatom spełniającym wymogi formalne telefonicznie lub drogą elektroniczną. Prosimy o sprawdzanie skrzynki e-mail.

Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel.: 22 57-92-162.